留學資料原則上要求是入管局(日本出入國在留管理局)規定的提交日期前3個月內開具的資料。例如某年10月生入管局規定6月9日為日本語言學校統一提交10月生資料的日期,那么3月10日起開具的資料都屬于入管局規定的有效資料(參照留學資料當中的落款日期)。
留學資料當中的信息要求準確無誤,不使用縮寫、簡寫等不規范方式填寫資料。比如學校名稱“第一小學”不縮寫為“一小”、“中國銀行股份有限公司北京市朝陽分行”不簡寫為“中國銀行北京市朝陽分行”,專屬名詞要與正式名稱保持統一。
所有留學資料請勿折疊并保持潔凈整齊,手寫或簽字部分嚴禁涂改,也請勿使用訂書機裝訂資料。
提供6張(高4CM×寬3CM),非2寸或1寸相片。要求為提交入管日期前三個月內新拍的彩色齊肩證件相片,底色沒有限制,舊照片禁止使用。
辦理護照時注意姓名多音字,姓氏為“呂”“律”“閭”時,護照當中的拼音為“LYU”,辦理護照時最好向護照簽發機關申請辦理姓名加注,把“LV”拼音加注到護照備注頁上,防止在購買國際機票或報名外語考試時有可能出現只能使用“LV”情況時無法順利登機或參加考試。
留學資料需要提供護照有相片頁面及所有蓋有出入境日本印章(入境日本時會貼“上陸許可”紙張,出境時會蓋“出國”的藍色印章)頁面的復印件。如果是使用無人通道出入境日本且機票信息無法確認情況下,可登錄支付寶后搜索“移民局”,登錄自己個人證件后即可查詢自己所有出入境記錄,同時申請相應出入境記錄的PDF文檔。
每個學校都有固定的電子表格,申請人包括履歷書、留學理由書和入學愿書??墒褂秒娔X填寫,經文案老師確認無誤后再打印簽字。
畢業超過5年申請者,留學理由書必須詳細填寫學習日語理由、留學日本理由及來日后的升學詳細信息,充分表達出留學日本的意欲。
最終學歷畢業證原件,若丟失則需要學校開具畢業證明書并注明“原畢業證丟失特開此證明?!比籼峁W歷相關的認證,個別學??芍恍杼峁┊厴I證復印件。
大學本科以上學位證原件。若提供學歷相關的認證,個別學??芍恍杼峁W位證復印件。
學歷認證是由國家機構提供的關于學歷相關的官方認證,以前曾是入管局要求的必須提供的資料之一,現在是根據學校的要求決定是否需要做學歷認證。大學相關的學歷認證已經全部實現免費申請,高中相關的學歷認證也相對便宜,建議所有申請者辦理學歷認證。
學信網:https://www.chsi.com.cn/wssq/
1)高中在讀者提供學信網的“會考合格證或會考成績單”認證
2)高中畢業者提供學信網的“高考成績或高中畢業證”認證
3)大學在讀者提供學信網的“教育部學籍在線驗證報告”
4)大學畢業者提供學信網的“教育部學歷證書電子注冊備案表”
學信網學位認證:https://xwrz.chsi.com.cn/gateway
1)本科以上學歷畢業者提供學信網辦理的“學位電子認證”
教育部留學服務中心:http://zwfw.cscse.edu.cn/
1)國外學歷請提供教育部留學服務中心辦理的“國(境)外學歷學位認證書”
1)學校名稱以公章為準,切勿填寫錯誤
2)住學校宿舍者請提供學校宿舍的地址信息,如:學生公寓X棟X室
1)由畢業學校開具的三個月內日期的全學年成績單
2)在學者需要提供前學歷的成績單,如大學在讀、休學或退學學生除開具大學成績單外,同時開具高中三年成績單
3)成績單上無日期情況,最好在成績單正面空白位置讓經辦人簽字并手寫開具日期
申請人畢業超過一年以上,需要提供工作經歷
1)在職者需要提供公司的在職證明(公司在異地者需要提供一個異地的暫住地址)
2)退職者只需要履歷書中填寫曾任職公司的名稱、地址、入職年月和退職年月,不需要開退職證明
1)未取得合格證書者,需開具學習150小時以上的日語學時證明
2)根據實際情況開具夜間或周末或暑假課程
3)參加JLPT、J.TEST、NAT等日語考試者,需提供準考證的復印件
4)有日語合格證者只需要提供合格證復印件,不需要提供學時證明
1)記載申請人與擔保人的姓名、性別、出生年月日、詳細地址及兩者之間的關系
2)地址要與戶口簿首頁上的地址一致(不以身份證地址為準)
3)無護照情況統一辦理中、英雙語親屬關系公證,不需要日語版本
個別學校在提供了身份證和戶口本復印件的情況下,可不辦理親屬關系公證書。
提供申請人本人身份證正反面復印件,有親屬關系公證書可不提供。
申請人有特殊情況時,根據學校要求需要提供對特殊情況的說明書。
1)使用工作單位函頭紙,需要詳細地址與電話號碼
2)經費支付人就職年月、現任職務等需記載清楚
3)公司落款名稱要與印章一致
4)證明當中需體現3年的收入及納稅的金額
1)存款金額20萬元定期至少3個月(存款到期日必須在遞交材料的日期至少一個月之后),存款證明辦理地點要求是工作單位市區的銀行
2)確認存款證明中的姓名拼音務必正確
3)辦理時優先擔保人名義辦理,擔保人名義不能辦理時需要提前確認
1)存單上的賬號與存款證明上的賬號沒有完全一致時,需要提供當天辦理業務的回執單復印件
2)如果是銀行卡的附屬子賬號開具的存款證明,需要開具主賬號與子賬號的從屬證明
3)銀行卡形式需要提供銀行卡正反面復印件,且背面需要持卡人簽字
4)非存單和銀行卡情況,需要提前和學校確認是否可以使用
每個學校都有固定的電子表格,包括經費支付書等??墒褂秒娔X填寫,經文案老師確認無誤后再打印簽字。
提供擔保人本人身份證正反面復印件,有親屬關系公證書可不提供。
1)擔保人和申請人所在戶口本的全部頁面及身份證復印件
2)戶口本的地址、成員的學歷、職業等要求更新至最新信息,最好重新申請一本新的戶口本
擔保人有特殊情況時,根據學校要求需要提供對特殊情況的說明書。